在企业平常的经营活动里，同时客户的名单、报价的方案、合同的资料以及项目的文件等统统属于重要的资产。

有一部分员工或许会利用私聊的工具、网盘、邮件这类途径来传送业务方面的资料，甚至还会出现私下承接订单、向外泄露客户信息等带有风险的行为。

针对这样的情况，所以企业要运用符合规定的员工电脑管理软件，以此强化办公方面的行为管理以及数据安全的防护。

信企卫软件凭借很多终端管理的功能，并且协助企业了解电脑使用的情况，规范文件流转的程序，减少由于违规操作而引发的数据泄露风险。

在一家企业的客户资源管理进程里，再加上出现过员工私自留存客户资料、经由外部途径传送文件这类情况。

当安装部署信企卫软件之后，利用实时画面、录像回放、网址审计、网盘管理、剪切板控制等很多功能，并且对办公电脑实施统一的管理举措，因此企业得以迅速发现异常行为，让资料流转流程得以规范，客户信息以及业务数据的安全性获取了更进一步的提升。

说实时画面，把控办公状态；另外信企卫软件能够让员工电脑的实时屏幕被查看，管理人员可远程知道办公终端的运行情况，同时及时发现异常操作，比如说员工长时间操作非办公页面、异常处置客户资料等情况，能够通过实时画面来核查，以此提高管理的透明度。

另外录像回放，追寻操作历程

除了能实时查看外，系统还能够实现电脑操作录像的保存以及历史内容的回放。

当企业发现到客户资料出现异常流出、文件操作有异常等情况时，还能能够借助录像记录去查看具体的操作过程，以此协助管理人员迅速找到问题产生的原因。

还有，是截图记录，用于辅助风险分析，并且通过定时截图或者在异常情况下截图的功能，企业可以留存关键的办公画面记录，把重要的操作过程保存下来，并且将管理策略与之结合起来，能够助力企业发现譬如异常文件处理、外部沟通这类风险行为。

最后，是网址与网盘行为审计，另外员工利用个人网盘、外部网站上传资料，这是企业数据泄露的重要风险途径，同时信企卫软件具备上网行为审计的功能，能够记录网站访问、网盘使用、文件上传下载等行为，帮助企业知道网络使用的情况，及时发现异常的数据流转现象。另外是剪切板管理，降低复制导致泄密的风险。

很多资料的泄露是借助复制粘贴来实现的，再加上像复制客户的名单、报价的信息以及账号的资料这类情况就很常见。

而信企卫这款软件具备剪切板管理的功能，并且能够对那种敏感的复制行为加以管控，从而降低重要信息通过复制途径出现外泄的风险。

另外企业如果想要防止飞单现象以及数据出现泄密情况，不能仅仅依赖人工去监督，还要构建起完备的终端管理体系。

还有借助实时监控、操作记录、网络审计、文件保护等一系列功能，企业能够在保证正常办公的前提之下，还能强化数据的安全管理，使得核心业务的资料一直处在可以掌控的范围之内。