对于身为企业管理者的人们来讲，还有客户相关的资料、合同类的文件、报价的方案、研发用的图纸、财务方面的数据的文档等等，全都是公司所拥有的核心资产。

一旦出现资料向外泄露的情况，不单有可能会对业务的发展产生影响，可能引发客户流失、竞争优势变弱这类问题。

众多企业在经历数据泄露情况之后才发现到，仅仅依靠员工自觉去管理是远远不够的，所以要借助制度的构建以及技术的手段来一同守护企业资料的安全。

有一家制造企业曾经因为员工离职而使得部分客户资料出现流失现象。

该企业重新对数据安全管理体系梳理之后，引入了信企卫软件，对办公用的电脑、文件类的资料，还有网络方面的行为开展统一的管理。

利用文件透明加密、实时画面查看、录像回放、网盘审计、U盘管控、剪切板管理等很多功能，企业可以及时知道异常操作情况，规范资料流转的流程，因此核心业务数据所处的安全水平获得了明显的提升。

那公司要防止信息泄漏该采取何种办法，并且其实企业管理者可以从这些层面构建健全的数据保护体系，比如先对重要文件开展加密管理，构建文件加密机制守护核心资料，像Word、Excel等资料用透明加密不影响办公，信企卫软件有相关功能，没授权复制到外部设备也用不了，能降外泄风险。

还有第二点强化员工电脑管理减少违规操作像Word、Excel、PDF、CAD图纸的资料，运用透明加密的办法，让员工能正常打开、编辑文件，不会对日常办公产生影响，就是信企卫软件具备文件透明加密、权限管理、文件操作审计等功能，能够根据部门、岗位的访问权限。

就算文件被复制到外部设备上，没有得到授权也不能正常使用，并且实在降低资料外泄的风险。

还有第三点，强化员工电脑的管理，减少违规的操作行为。

很多员工在电脑端文件复制、截图留存、网盘上传、私聊发送等操作时，容易导致资料出现泄露情况，所以企业要着重去强化对终端电脑的管理工作。

还有借助信企卫软件，管理人员能够查看员工电脑现在的实时画面，并且知道办公的具体状态；还支持录像的回放，一旦出现异常情况就能追溯操作的整个过程；同时支持截图记录，有助于进行安全方面的分析；并且结合终端权限的控制，来规范员工在电脑上的使用行为。

另外，还有管控文件向外发送的渠道，企业资料外泄常见的渠道有个人网盘、邮件、即时通讯工具、U盘等等，如果缺乏相应的管理，员工就有可能轻而易举地把重要资料发送到外部去。

企业能够运用上网行为审计、外发审批、U盘管控等途径，来对文件传输的渠道实施管理，而而信企卫软件具备网址审计、网盘行为管理、文件上传下载记录、外设控制等很多功能，助力企业迅速发现异常的数据流转情况。

第四，要做好操作审计，从而能够追溯泄密行为，且防泄密不要预防，还要拥有追踪的本事。

再者企业有必要了解是谁访问了文件、在什么时候进行了复制、通过何种渠道开展了传输，借助文件操作日志、电脑操作记录、屏幕录像等功能，管理人员可以快捷地确定异常行为的位置，明晰责任的范围，提升企业的安全管理水平。

还有第五，要构建员工权限的管理制度。

不同岗位所涉及接触的数据涵盖范围存在差异，因此企业不应当让全体员工都拥有一模一样的数据访问权限。

另外管理者能够依据各个岗位的工作职责来设定相应的访问范围，举例来讲，研发岗位的人员去查看研发方面的资料，而销售岗位的人员去获取客户方面的资料，财务岗位的人员去管理财务相关的文件。

还有权限越是精准细致，那么数据出现泄露情况的风险就越是低。

但是企业要防范数据泄露，并非只是简单地安装一款软件，是需要构建起“制度管理、技术实施防护、行为开展审计”的综合性体系。