在企业日常办公的环境里，U盘始终是文件传输的关键工具，却也变成了数据极易泄露的高风险途径。

但是员工把客户资料、项目文件、设计图纸这类重要数据复制到个人的U盘当中，然后借助外部设备将其带走，企业通常很难在第一时间发现到这种情况。

针对这样的管理方面的难题，因此企业要构建起完备的U盘使用方面的规范，且依靠技术层面的办法来强化终端的安全管理，以此降低数据外泄的风险。

同时第一策略：限定U盘能够随意接入的情况，把控外部设备的使用权限。

不少企业并没有对USB设备实施统一的管理，而且员工能够随便插入个人的U盘来复制文件。

信企卫软件具备外设管控的功能，还有企业能够依据部门的具体需求去设定U盘的使用权限，比如说禁止未知的U盘接入的设备使用，让外部存储设备处于可以掌控的状态。从源头上减少数据被随意带出的可能性。

第二点是对记录U盘操作行为这一点阐述，并且目的是实现数据流转能够被追踪的效果。仅仅去禁止U盘的使用会对正常的办公效率产生影响，所以企业需要去做到合理的管理才行。

信企卫软件可以记录文件的复制、移动、访问等各类操作行为，当重要文件出现异常拷贝情况时，管理人员能够借助日志迅速查看操作记录，从而及时发现风险行为，并且使得数据流转的过程变得更为透明。是着重强调要加强核心文件的保护，以此来避免复制之后还能被打开的情况发生。

后来企业里像合同文件、研发文档、CAD图纸这类重要资料，一旦被复制到外部设备上，就有可能会造成严重的损失。

而且信企卫软件运用文件加密、权限控制等办法，对重要的数据保护，就算文件被带出办公环境，加之没有得到授权也是没办法正常使用的，很好地提升了文件的安全等级。

第四招的具体内容是结合员工行为审计来提前发现到异常的操作行为。并且数据出现泄密情况通常不是一下子就发生的，是在长时间的异常操作过程中慢慢形成的。

另外企业能够借助电脑行为审计、文件访问记录、外发管理等相关功能，去分析终端的使用情况，当发现有大量复制文件、异常传输等行为时马上处理。

而对企业而言，U盘管理不是单纯地禁止使用，是在保证员工正常办公的前提之上，强化数据安全方面的控制。

同时信企卫软件利用外设管理、文件加密、操作审计、终端管控等功能，协助企业构建起更为完备的数据防泄密体系，使得重要资料从没法管理转变为全程都能控制，从而降低内部泄密所带来的经营风险。