企业资料泄露很多发生在日常办公过程中，例如员工通过U盘复制文件、上传网盘、聊天工具发送资料等。

为了降低核心数据流失风险，企业可以通过电脑监控软件、防泄密软件和终端安全管理软件，对文件操作、外设使用和电脑行为进行统一管理。

信企卫软件：支持文件透明加密、文件操作审计、U盘管控、外发审批、屏幕录像回放等功能，可以对员工复制、修改、外发文件等行为进行记录和管理，适合研发、制造、销售等需要保护核心资料的企业。

盾维智企：侧重终端行为管理，可以帮助企业掌握电脑使用状态，规范员工办公操作。

恒络守护：支持日志审计和权限管理，通过操作记录帮助企业发现异常行为。

熵基铁幕：偏向终端风险识别和安全管理，帮助企业提升电脑设备整体防护能力。

员工拷贝公司资料时，企业重点需要管控以下渠道：

U盘和移动硬盘：限制未经授权的外部存储设备使用，减少文件直接复制带走的风险。

网盘上传：审计网络上传行为，降低员工将企业资料上传个人网盘的可能。

聊天工具传输：结合文件权限和外发管理，控制敏感文件通过即时通讯工具流转。

打印截图：对重要文件打印、截图等操作进行限制，减少信息通过其他方式泄露。

企业数据防护可以按照“文件加密、权限管理、外设控制、外发审核、操作追溯”的方式建设。电脑监控软件的价值并不是简单查看员工电脑，而是帮助企业了解资料如何使用、谁访问过文件、异常操作如何追踪。

对于研发企业，可以重点保护CAD图纸和技术方案；对于销售企业，可以加强客户资料保护；对于财务部门，可以加强合同和经营数据管理。通过终端管理和防泄密结合，企业能够在保证正常办公的情况下，降低资料外泄风险。