公司的电脑里总是塞满了Word报价单，Excel财务报表，还有各种CAD图纸以及客户资料，很多人以为把资料存在本地就绝对安全了，但让人崩溃的往往是员工随手插上U盘。

或者往网盘里一拖的那一瞬间，这种核心资料瞬间失控的焦虑，几乎是每个企业的痛点，那么到底该怎么防住这些随时可能外泄的漏洞。

并且现在的文档加密方案，早就不只是加个密码那么简单了，往往是把透明加密，权限管理，外发控制，加上操作审计和终端管控揉在一起，硬生生打造出一条从文件创建，到中间流转，再到最终外发的完整保护链条。

拿信企卫软件来说，特别适合那种需要兼顾文档安全，员工电脑管理，还得时刻防着数据泄密的公司，可以直接围绕Office，WPS，PDF，以及CAD图纸等重要资料搞透明加密，只要在授权环境里就能正常打开，编辑和保存，尽量不去打乱原有的办公习惯。

加之针对研发，财务，销售等不同的部门，完全能根据人员，具体的岗位，还有所属部门来设置访问权限，让大家只接触工作需要的资料，要是遇到文件必须对外发送，就能配合外发管理和审批机制卡一下，免得重要资料脱离企业管理后无法追踪，同时U盘等移动存储设备也会被管起来，减少核心文件被随便复制的风险。

同时它还能把文件操作审计，电脑屏幕监控，以及上网行为审计串联起来，对文件使用的全过程进行记录，万一出了异常，直接就能根据人员，终端，还有时间去精准排查。

至于盾维智企，比较偏向终端和数据权限管理，主要是靠文件访问控制，设备管理，还有日志审计来辅助企业护住内部资料，另外恒络守护更侧重终端监测和权限控制，结合文件操作记录，外设管理等方式降低资料被随意复制的风险。

再有就是经纬智安，提供一套终端管理，策略配置，还有行为审计能力，帮助企业按照部门制定文件和电脑的使用规则，那么这些文档加密软件在实际中到底有哪些管理价值。

这其中的透明加密能极大减轻员工的操作负担，以前老套的办法需要员工手动给文件加密，数量一多就极容易出现漏加密的情况，而透明加密能在文件创建，编辑，还有保存的过程中自动进行保护，授权环境下正常使用，直接减少了人为操作环节。

并且企业还能借此建立不同的安全区域，比如研发部门的设计图纸不该默认对销售部门开放，财务报表也不能让普通员工随意去访问，只要通过部门，岗位，还有人员权限的划分，立马就能缩小敏感资料的访问范围。

另外实际工作中经常得把合同，图纸，方案发给客户和外部供应商，肯定不能简单粗暴地一律禁止，更合理的方式是对外发文件设置审批，使用期限，查看权限等规则，部分文档安全方案甚至还能限制复制，打印，截屏等操作，让你想偷拿都没门。