你可能会觉得企业资料泄露是因为系统被黑客攻击，但其实很多时候就发生在我们日常办公环节里，员工平时随手复制文件。

或者插个U盘拷贝，再或者网盘上传、邮件外发，甚至简单的截图打印，都可能让客户资料、合同、财务数据和研发图纸离开企业的控制范围。

所以数据防泄密不能只靠着给文件加密，企业更需要把文件、人员、终端、外发渠道和操作记录结合起来，去建立一套完整的资料防护体系。

如果需要把员工电脑管理和企业数据保护结合的办公环境，信企卫软件就比较合适，支持把Office、WPS、PDF还有CAD图纸等重要资料透明加密。

企业还能按照部门、人员和岗位设置访问权限，让员工在授权环境下正常办公，同时降低核心文件被随意复制使用的风险，并且在文件流转过程中，能结合文件操作审计、外发审批等功能，对文件打开、修改、复制、删除、打印、上传下载等行为进行记录。

当员工确实需要向客户或合作方发送资料时，按照企业设置的规则审批就行，另外外设也是防泄密需要关注的环节。

信企卫支持U盘及外设管控，可以根据岗位设置禁用、只读或者审批策略，减少重要文件通过移动存储设备被带走的可能。

还支持实时屏幕查看、16屏集中监控、屏幕录像回放、上网行为审计、防截图和防录屏等功能，出现异常操作的终端，管理人员结合屏幕、网络和文件记录进行分析就可以了。

要是侧重终端管理和行为审计，盾维智企可以通过权限控制、设备管理和日志记录，规范员工电脑的数据使用行为，还有恒络守护提供终端监测、权限管理和操作记录能力。

用于管理文件使用、设备接入及员工电脑操作情况，加之经纬智安也支持终端安全管理、日志审计和策略配置，辅助企业建立统一的数据使用规则，并对异常行为进行追溯。

至于企业资料防护体系怎么建立，首先得给资料分类，也就是先确定哪些数据最重要，像客户名单、合同、报价、财务报表、研发方案、源代码、CAD图纸等。

可以按照敏感程度划分等级，不同级别的数据采用不同保护策略，管理起来更有针对性，然后再设置访问权限，毕竟不是所有员工都需要访问全部资料。

销售人员重点使用客户资料，研发人员主要接触技术文件，财务人员处理财务数据，按照岗位设置权限，可以减少核心资料的接触范围。

最后就是对核心文件进行加密，对于高价值资料采用透明加密方式保护，员工在授权环境中正常工作，文件离开授权环境后受到相应权限限制，有效降低文件被随意使用的风险。