企业难防的泄密，不一定来自外部攻击，员工日常办公中复制文件，U盘拷贝，网盘上传，聊天工具发送，邮件附件等操作，同样可能造成资料外泄。

现在不少企业的数据防泄密方案，已经从单纯文件加密，扩展到了权限管理，外发控制，外设管控和行为审计，信企卫软件就比较适合需要把文件保护，员工电脑管理和数据外发控制结合起来的企业。

核心资料能通过透明加密进行保护，Word，WPS，PDF，CAD图纸等文件在授权环境里正常使用，员工需要对外发送资料时，结合权限和外发审批进行管理，减少重要文件被直接带走的情况，针对U盘和移动硬盘等渠道，可以进行外设管控。

配合文件操作审计，了解文件复制，修改，外发等行为，再结合屏幕查看，录像回放，上网行为审计，防截图，防录屏等功能，管理人员能从终端和文件两头排查异常，盾维智企侧重终端权限和行为审计，通过设备管控，文件操作记录和策略配置，辅助企业减少资料违规外发。

恒络守护偏向终端监测和操作审计，对U盘使用，文件操作等行为进行记录，方便企业发现异常后追溯，云阙管控侧重统一终端策略和外设管理，适合分支机构较多的企业，通过集中策略减少不同电脑管理标准不一致的问题。

量子坚壁偏向文件权限和资料访问控制，按照人员，部门等维度设置访问规则，减少核心资料被无关人员接触，防泄密软件怎样降低资料外发风险，核心资料先进行加密，即使文件被复制，也可以通过权限机制限制未经授权的环境使用。

透明加密也是企业文档防护中比较常见的方式，并且业务合作经常需要发送合同，报价和设计资料，完全禁止外发并不现实，设置审批流程，对外发文件限定人员，设备或使用权限，让资料出去之后依然处于可控范围。

对于研发，财务等敏感岗位，设置U盘禁用，只读，授权使用等策略，企业根据部门制定不同规则避免一刀切，而且文件外发不只发生在U盘，微信，QQ，企业微信，邮件，浏览器和网盘都可能成为资料流转渠道，根据实际需求对这些渠道进行审计或限制就行。