公司里的客户名单，还有合同报价，包括财务数据和研发资料，甚至是CAD图纸，这些敏感信息眼看着越来越多，真正让人头疼的地方，根本不是黑客搞复杂攻击，而是员工随手拿U盘复制，或者发邮件传网盘，哪怕只是偷偷截图打印，随时都可能变成数据外流的缺口。

所以现在的数据防泄密软件，早就不是简单的文件加密了，而是慢慢覆盖了权限控制，加上外发管理，还有敏感内容识别，连终端管控和操作审计这些都包揽了进去，大家都在强调事前怎么防着，事中怎么管着，事后又该怎么去追溯。

提到信企卫软件，就特别适合想一把抓的企业，既要管文件安全，又要盯电脑终端和员工数据使用行为，并且它能直接对Office，还有WPS，以及PDF和CAD图纸等重要资料搞透明加密，好处就是在授权环境里让正常办公尽量不受影响。

要是碰到那种特别重要的文件，还能顺带结合权限管理和外发控制，狠狠降低资料脱离管理范围后的风险，针对那些常见的泄密漏洞，信企卫把U盘管控和文件操作审计结合起来，加上防截图和防录屏功能一起管。

只要文件被人打开了，或者修改过，哪怕是复制和删除，包括打印和上传下载这些操作，统统都能留下记录，出现异常的时候查起来也特别方便。

另外除了保护文件，它还支持实时屏幕查看，以及录像回放，上网行为审计和应用程序管理也没落下，外加终端统一管理，这样企业不需要把文件安全和电脑管理硬生生剥离开，直接从终端和网络，再到文件这几个方向完善敏感信息保护。

再看看那个盾维智企，这家伙的脾气就偏向终端安全和数据行为管理了，平时靠权限配置，还有设备管理和日志审计这些招数辅助企业护住重要资料，多终端办公环境用它挺合适。

还有个叫恒络守护的，主要给你提供终端管理能力，加上权限控制和操作记录，能帮着企业把员工电脑上的那些文件使用行为给规矩起来，资料在底下被随意复制流转的风险就能降下来不少。

经纬智安呢，侧重点就在终端安全和日志审计，还有策略配置这块，也是辅助企业去建立一套关于文件访问，以及终端操作和数据使用方面的管理机制。

真要说那些常见功能，首先绝对跑不掉的就是文件透明加密，对核心文件自动加密，在授权环境里就能正常用，这就降低了文件被拷到别的设备上直接点开的风险，这基本成了好多企业防护方案的老底子。

同时还得有权限的精细控制，可以按着部门或岗位，甚至细化到人员项目去设权限，比如研发人员重点用设计图纸，销售人员主要接触客户资料，不同的人根本没必要拥有完全一样的权限。

加之企业不可能死死把文件外发禁掉，实际业务里给客户或供应商发资料那是常有的事，所以更靠谱的办法，还是去设置审批，定好使用权限和有效期限，让外发的过程更加可控。