某天下午去查才发现工位状况百出，有人乱装软件，有人猛拷重要资料。

几十台电脑像一团乱麻，让人气不打一处来，电脑一多，让管理人员头疼的往往不是数量。

而是每台电脑都可能出现不同问题，软件装得乱，员工访问无关网站，重要文件被复制，出了故障还得IT跑到工位处理，靠人工盯着上百台电脑，时间久了确实吃不消。

信企卫员工电脑监控软件的思路就比较直接，把分散的办公终端集中到统一管理平台，通过屏幕，应用，网络，文件和外设等多个维度，让企业终端管理更加清晰，相关资料显示，信企卫的产品体系已经覆盖了上网行为审计，终端安全管理，数据防泄密和网络准入等方向。

并且管理人员可以通过后台查看授权终端的实时屏幕，信企卫还支持多屏集中查看，对于IT人员来说，员工反馈电脑突然出问题时，就先远程了解现场情况，减少反复沟通，对于需要重点关注的岗位，也能根据企业实际管理制度设置屏幕记录或录像，方便后续查看操作过程。

加之电脑出现异常并不一定能及时发现，屏幕录像回放可以帮助管理人员事后复盘相关操作，比如文件误删，软件异常或者业务操作出现问题时，就能根据时间段进行查询，这种方式比单纯依靠员工回忆更加直观，也减少问题排查过程中的沟通成本。

还有员工电脑安装的软件太杂，既可能影响办公效率，也会增加IT维护压力，信企卫可以结合应用管理，软件安装管理等功能，对企业终端软件环境进行规范，对于不同部门，还能根据实际工作需求设置差异化策略，避免一套规则管所有电脑的死板做法。

另外办公电脑每天都会产生大量网络访问行为，信企卫可以记录网站访问等相关信息，管理人员能够按照人员，终端和时间等维度查询，这样做的价值不只是发现无关网络使用，也能在出现异常网络行为时，为后续分析提供记录依据。

同时企业真正重要的资料往往都在员工电脑里，例如客户名单，合同，财务文件，研发资料和CAD图纸，信企卫支持文件操作审计，可以对文件查看，修改，复制，删除，打印以及外发等行为进行记录，让资料使用过程更加清晰。

要是用到U盘，移动硬盘等设备确实方便，但也是企业数据流转时需要关注的环节，通过外设管控，可以根据岗位设置相应权限，例如限制存储设备使用，设置只读策略或者结合审批流程管理，这样既不必一刀切，也能减少重要资料被随意复制的风险。

信企卫比较突出的地方，是没有把电脑监控单独做成孤立模块，而是把终端管理和数据安全结合起来，在文件保护方面，可以针对Office，WPS，PDF，CAD图纸等重要资料进行透明加密，再结合文件操作审计，外发管理和U盘控制，形成从文件使用到数据流转的保护体系。

对于企业来说，这种组合比单纯查看屏幕更加实用，屏幕解决终端正在发生什么，行为审计解决之前做过什么，文件防泄密解决重要资料怎么保护。

当企业进行国产化办公建设时，终端兼容也是选型需要关注的问题，公开资料显示，信企卫相关方案支持国产麒麟及信创终端的集中管理，可将屏幕监管，行为审计，文件加密和外设管控纳入统一策略。

那么企业部署怎么更合理，不建议一开始就把所有功能全部打开，可以先从研发，财务，销售等涉及重要数据的部门开始试点，再根据实际情况调整策略。

比如研发部门重点关注CAD图纸和技术资料，销售部门重点保护客户文件，IT部门则可以更多使用远程屏幕查看和终端管理功能，权限分清楚以后，管理效果通常会更好。