昨天在技术对接群里，几百兆的客户资料和CAD图纸差点被实习生顺手打包发出去，这事让人直冒冷汗，企业文件越堆越多的时候。

最让人头疼的早就不是有没有按时备份了，而是这东西到底在被谁拿捏着、平时怎么在各个部门流转、到底能不能被人随便拷走。

要知道那些辛辛苦苦攒下来的客户资料，加上合同报价和财务报表，要是被人稀里糊涂地带出办公环境，后续处理起来能把人急疯，信企卫防泄密软件干的就是这种活。

把安全管理直接从单纯的硬盘存储保护，拉到了日常使用和流转过程里，靠着给文件上锁和U盘管控这些审计操作，好歹能让重要资料一直待在相对可控的状态下。

并且企业在部署这些相关软件的时候，还得结合具体的岗位职责和数据分类定规矩，在合法合规的圈子里把实际业务办妥帖。

就像信企卫这款系统，就是把数据防泄密、电脑监控和上网行为审计等终端安全管理功能揉成了一团的大平台。

拿日常打交道最多的Office文档来说，还有WPS、PDF和各种研发文档，这系统都能做到悄无声息地透明加密，员工在授权环境里该怎么打开编辑还是怎么打开。

保存文件一点不耽误，连原有工作习惯都不用改变，可是只要换了台没授权的终端，那些文件就像是变成了一堆废码，直接把随便复制滥用的路子给堵死了。

另外在文件流转这个环节上，要是员工需要把CAD图纸或者方案发送给外部人员管理，就得老老实实走企业设定好的外发审批流，从以前员工自行决定变成了规规矩矩按照规则流转。

加之那些乱七八糟的U盘等移动设备，也能根据不同的部门岗位卡住外设管控权限，就连随手截图或者录屏这种小动作，也能结合防护功能降低资料被采集的风险。

那么真想降低文件泄露风险，就得先把资料按重要程度划分为普通文件、内部文件和核心文件，客户名单和财务数据肯定不能一锅炖，只给最紧要的数据套上优先加密保护就行。

不需要全都采用最高级别策略，再按照工位把权限分好，销售需要客户资料，研发需要设计文件。

互不干扰，就算是内部使用过程，每一次误删、复制或者打印都给留个操作记录，哪怕真出了乱子，翻翻底稿也能一眼看清是谁动的手脚。