某个平常的工作日下午，一份客户名单被悄悄复制到U盘，或者一张耗费心血的CAD图纸，就这么毫无防备地发了出去。

大家总觉得企业资料泄露往往伴随着复杂的攻击场景，但现实往往就是这些看似普通的操作，正让重要数据一点点脱离企业控制。

并且文件加密软件的作用，绝不仅仅是简单给文件加把锁，更像是一张网，让重要资料从创建出来，到使用，复制再到外发，都有对应的安全措施兜底，企业在选择软件时，也应该重点关注加密方式，权限管理，外发控制和操作审计是不是完整。

就拿信企卫这款软件来说，算是一个集文件加密，数据防泄密，电脑监控，上网行为审计和终端安全管理于一体的企业管理平台，特别是在文件保护方面。

信企卫是支持Office，WPS，PDF，还有CAD图纸等文件透明加密的，员工在授权电脑上可以正常打开，编辑和保存文件，日常办公习惯根本不需要大幅改变。

要是换到未经授权的终端，则可以直接限制相关文件访问，从文件本身降低资料被复制后随意使用的风险，当文件处于流转过程中，信企卫也是支持外发审批和权限控制的。

员工确实需要把资料发给客户或合作伙伴时，完全可以按照企业设置的流程去申请，而不是让重要文件直接流出。

针对U盘，截图，录屏等常见的数据外泄渠道，还可以通过U盘及外设管控，防截图，防录屏等方式加强保护，另外软件支持文件操作记录。

可以详细记录文件打开，修改，复制，删除，打印，上传下载等行为，万一出现异常情况，管理人员急忙赶来，结合日志就能直接进行查询和追溯。

如果企业还需要加强终端管理，信企卫支持实时屏幕查看，16屏集中监控，屏幕录像回放，应用程序管理和终端统一管理，从电脑，文件和网络多个层面建立起保护体系。

另外市面上的盾维智企，支持终端管理，权限配置和安全日志，可用于规范办公文件使用和终端操作，适合需要集中管理多台电脑的企业。

同时恒络守护提供了文件访问控制，终端策略和操作记录能力，可以帮企业减少重要资料被随意使用和流转的风险，还有经纬智安，支持终端安全管理，日志审计和权限策略。

可用于企业日常数据安全管理，辅助建立更加规范的文件使用机制，那文件加密软件到底如何提升数据保护能力呢？

关键就在于重要文件得先分类，不是所有文件都需要采用同样的安全等级，企业可以先找几个人，梳理好客户资料，合同，财务报表，研发文档和CAD图纸，再根据重要程度去制定相应的保护策略，把精力先死死盯在最核心的图纸上。