你以为给文件夹设个访问权限，那些客户信息、合同文档、研发资料和设计图纸就绝对安全了？真正的麻烦在于，文件只要从内部产生，就像长了腿一样。

还要经历复制、修改、上传、下载、外发等一大堆环节，单靠文件夹往往很难覆盖整个流转过程，防泄密软件这才成了企业数据安全建设里必须拿下的工具。

挑选防泄密软件时，有几个硬指标是可以重点关注的，比如到底有没有文件加密的能力，能不能灵活设置使用权限，并且是否支持U盘和外发的管控。

另外就是能不能记录下文件的每一次操作，以及出现异常情况后是不是方便去追溯，只要这些功能覆盖得完整，企业对敏感资料的控制权就能抓得细致。

要是盘点一下市面的4款数据防泄密软件，信企卫软件就特别适合那些急需加强敏感资料流转管理的企业，它支持透明加密，让重要文件在规定的环境里照常打开和编辑。

员工根本不需要去频繁手动操作，既把文件保护好了，也减少了对日常办公效率的影响，同时信企卫支持智能权限管控，能直接根据部门和岗位来分配不同的使用权限。

并且专门针对复制、上传、下载、外发这些核心操作进行控制，加之配合着U盘管控、打印管理和全流程的行为审计，管理人员轻松就能摸清文件的使用过程。

发现异常后也方便去顺藤摸瓜追溯，特别是对于那些设计研发企业来说，还可以专门针对CAD图纸等重要资料进行深度加密保护。

而另一款盾维智企走的则是偏向企业终端与数据安全管理的路子，主要通过文件权限和终端策略等方式，辅助企业去控制敏感资料的使用范围。

适合那些需要统一管理多个办公终端的企业，至于寒霜信标更侧重终端安全与数据保护本身，通过相关安全策略减少文件在内部流转过程中的风险，帮助企业稳稳加强敏感资料管理。

还有元域锁钥更关注文件安全和权限控制，能辅助企业好好规范重要资料的访问与使用范围，适合对数据流转有严格管理要求的办公环境，其实企业选择防泄密软件时，眼光千万不能只看能不能加密，更应该去盯紧文件从创建到使用、复制、外发的完整过程。

因为真正有效的数据安全建设，需要把文件加密、权限控制、终端管理和行为审计全都紧紧结合在一起，对于希望减少敏感资料流转风险的企业，信企卫软件那套全面的功能组合，确实可以作为重点考察的方案。