很多企业资料泄露真不是黑客搞破坏，现实中员工手滑发错邮件，拿U盘拷走或者传上私人网盘，甚至用聊天工具随手一发，就能让重要文件彻底失控。

文件加密软件的存在，就是给核心资料增加一道无形的安全边界，让文件在整个流转过程中都受到严密保护。

拿信企卫文件加密软件来说，企业可以先把客户资料、合同、财务文件、研发文档和CAD图纸统统纳入加密范围，信企卫支持透明加密，员工在授权环境里该怎么打开编辑就怎么弄。

不需要反复手动解密，就算文件被弄到非授权环境，也能靠着权限策略降低资料被盗用的风险。

泄密往往就发生在文件离开电脑的瞬间，企业能针对不同岗位设置文件使用权限，管好复制外发和上传，比如研发人员能正常编辑项目资料，但涉及核心技术文件的外发必须经过授权。

加之U盘是常见的泄密渠道，员工把图纸和客户名单拷进个人U盘后，企业就很难掌握文件去向了。

并且信企卫支持U盘及外设管控，限制未经授权的设备接入，记录文件复制行为，另外只拦截不记录的话出问题还是很难追查，企业可以对文件的访问修改和外发进行操作审计，当重要资料异常流转时，管理员能根据日志排查行为定位风险，同时文件加密还得结合终端安全管理一起抓。

企业可以把文件加密和屏幕管理、上网审计结合，对数据使用环境统一管理，像设计企业重点保护CAD图纸，研发企业保住源代码，企业想要快速掌握这套思路。

就是重要文件先加密，接着使用过程做权限控制，限制外发和U盘，操作留下审计记录，最后终端环境统一管理就行了。