很多老板以为防住了外网黑客，企业数据就彻底安全了，但真正让人心里咯噔一下的，往往是那些防不胜防的内部泄露，当客户名单被悄悄复制，当合同资料被随意外发。

甚至耗资巨大的研发图纸被一个U盘直接带走，加上员工日常随手的截图和上传文件，这些不经意的数据流转，随时都可能给企业带来无法估量的损失。

并且想要堵住这些致命漏洞，防泄密软件的价值就彻底凸显出来了，核心就是把这些极容易被大家忽略的流转环节，纳入管理的网格里，通过文件加密。

加上细致的权限控制，以及外发管理、终端管控和操作审计，硬是在核心资料正常使用的情况下，悄无声息地给它们多加了一层强力保护。

就像信企卫这款集数据防泄密、文件加密、电脑监控、上网行为审计和终端安全管理于一体的平台，比较适合那些极度需要保护客户资料、研发文件和商业数据的企业。

能对客户资料、合同、财务文件、研发资料和CAD图纸等重要数据进行精细的分类保护，最大程度上减少核心资料被随意访问和复制的巨大风险；

当正常业务确实离不开文件共享时，也不是简单粗暴地禁止所有外发，而是通过一套灵活的审批机制和权限控制，让资料的外发变得更加规范，大幅度降低了随意传播的隐患。

另外对于U盘和移动硬盘这种使用方便却又是资料流转重要渠道的设备，企业完全可以根据具体的部门和不同的岗位，单独设置设备权限，彻底卡死重要资料被顺手牵羊的途径。

一旦真正发生数据安全问题，企业当下最迫切需要的就是赶紧查清楚，这时候文件操作日志就能帮管理人员清清楚楚地了解相关文件的整个使用过程。

给后续的排查提供硬核依据，加之文件安全这事绝对不能脱离电脑终端单独搞，那些实时的屏幕查看、录像回放、软件管理等一系列功能，能帮助企业进一步掌握办公终端的真实状态。

要是企业正琢磨着怎么选这类软件，千万别一根筋地只盯着加密到底强不强，关键还要看实际办公到底方不方便，比如研发部门重点关注CAD图纸保护，销售部门得关注客户资料，财务部门自然要关注合同和报表，不同岗位本来就该采用截然不同的数据保护策略。

还得仔细掂量部署方式、终端兼容性、管理端操作难度以及后期的维护成本，特别是那些电脑数量较多的企业，更应该死死盯住能否集中管理，总不能指望IT人员苦哈哈地逐台去配置。