深夜看着电脑里成堆的客户名单，报价方案，产品设计和CAD图纸。

我突然觉得心头一紧，这些看似普通的技术文档，背后可是公司多年积累的客户资源和研发成果，要是被人随便带走，多年的心血究竟会怎样？

只要文件能被正常使用，就存在被复制，外发，打印或者上传的巨大风险，单靠员工自觉去保护，根本无法覆盖所有情况，并且防泄密软件的作用，就是把这些容易被忽视的环节纳入管理范围，让商业机密的使用过程变得更加可控，企业在部署防泄密软件的时候。

应该根据数据重要程度划分权限和管理范围，建立明确的内部管理制度，在合法合规的前提下开展数据安全管理。

比如信企卫这款平台就集合了数据防泄密，文件加密，电脑监控，上网行为审计和终端安全管理，非常适合那些需要保护客户资料，研发成果和商业文件的企业。

在处理Office，WPS，PDF或CAD图纸的时候，支持透明加密，员工在授权环境里能正常打开，编辑和保存，不需要改变日常办公方式，但未经授权的终端就无法正常使用相关文件，直接从文件本身降低泄密风险。

另外对于文件的流转，平台支持文件外发审批，权限控制和文件操作记录，可以记录文件打开修改，复制删除，打印和上传下载等诸多行为，当企业发现异常操作时。

根据日志就能进行查询和追溯，加之在终端层面，它还支持U盘管控，防截图，防录屏，实时屏幕查看，16屏集中监控以及屏幕录像回放，极大地减少了通过移动设备，截图和录屏等方式造成的数据外泄风险。

至于防泄密软件是如何保护商业机密的，首先就是从文件源头进行加密，毕竟要先解决文件被拿走还能不能用的问题，透明加密让重要文件在内部正常办公，同时限制未经授权环境访问。

适合保护研发图纸，合同资料等核心文件，当员工需要给客户，供应商或合作伙伴发送资料时，完全禁止外发并不现实，更合理的方式是设置审批和权限，根据实际业务需要去控制外发范围。

当然U盘等移动设备的操作，往往是企业资料流转中比较容易被忽视的一环，通过设备权限，只读策略或审批机制，就可以降低员工随意复制重要资料的风险。

此外它附带的网站访问记录，应用程序和软件安装管理，配合终端统一管理和风险告警等功能，可以进一步加强办公电脑的管理？