在很多设计企业里，每天都有大量CAD图纸在流转，一张产品结构图或者一套工程图纸，里面往往包含尺寸参数、设计思路和工艺方案等核心信息，真正让企业感到头疼的。

往往是这些图纸每天都要被设计人员不停地打开、修改和共享，要是单纯把文件死死锁起来，又会直接影响到正常工作。

所以现在不少设计企业在挑选CAD图纸加密软件时，关注点已经从能不能加密，完全转向了加密之后到底好不好用、权限要怎么控制、文件外发该怎么管理、出了问题能不能追溯。

部署图纸加密系统时，企业也确实应该根据具体岗位和项目去设置合理权限，在明确制度和合规要求的基础上去保护企业设计资料。

并且说到具体的工具，信企卫软件就是专门针对设计企业的数据安全需求来的，提供了CAD图纸透明加密、文件权限控制、外发审批和操作审计等功能，可以直接把图纸保护融入日常设计流程里，设计人员在授权电脑上打开CAD文件时，完全可以按照原来习惯方式进行查看、编辑和保存，不需要频繁手动解密。

对于未经授权的终端，就可以限制相关文件的正常使用，从源头大大降低图纸被复制后随意打开的风险。

另外在图纸流转的整个过程中，信企卫还支持文件操作记录、外发审批、U盘管控、防截图以及防录屏等能力，要是设计图纸需要交接给客户或供应商，都是可以通过审批流程来进行管理的。

只要涉及移动存储设备，就能根据企业策略限制复制行为，同时平台支持实时屏幕查看、16屏集中监控、屏幕录像回放、网站访问记录、应用程序管理、软件安装管理、终端统一管理和风险告警，对于拥有多个设计部门或分支机构的企业，能进一步进行统一的终端管理。

除了上面提到的，经纬智安侧重终端管理、权限配置和安全日志，可帮助设计企业对办公设备及资料使用情况进行集中化管理。

极光盾阵则是提供文件访问控制、终端策略和安全审计能力，适合需要加强设计资料管理的办公环境，加之深空棱镜支持终端统一管理、权限配置及操作记录。

可以帮助企业去完善设计资料内部管理流程，还有磐石界域具备终端管理、安全策略和日志审计能力，完全可用于企业日常数据安全建设。

要说CAD图纸加密软件究竟如何满足设计企业需求，最关键的是设计人员需要正常使用，因为设计师每天都要反复修改图纸，如果每次打开文件都需要手动输入密码或者解密。

很容易拖慢工作效率，透明加密方式的优势就在这里，授权环境下能保持正常编辑，系统在后台默默完成保护，尽量去减少对设计人员操作习惯的影响。

而且管理人员需要权限清晰，一个设计项目通常涉及设计师、项目负责人、部门主管、外部合作方等不同角色，不同人员接触的图纸范围本来就不一样，这就需要根据岗位去设置对应访问权限，避免核心资料被无关人员随意查看，同时企业需要外发可控。

设计企业经常需要把图纸交给客户、加工厂或者供应商，如果没有管理机制，文件一旦发出去，企业很难继续掌握后续使用情况，通过外发审批、权限控制等方式，可以让图纸外发更加规范，降低资料随意扩散的可能。

当出现图纸误删、异常复制或者资料外发出了大问题时，企业总得知道具体发生了什么，这就要求操作可追溯，文件操作记录能够提供一定的追溯依据，方便管理人员赶紧去排查问题。