公司里那些看着不起眼的表格文件，平时随便传来传去。

直到哪天核心客户名单或者新产品的研发资料漏出了，才知道这事多要命。

每天无数的合同报价和财务报表在电脑之间流转，员工得点开修改还得打印发给合作伙伴，想完全靠人工盯着根本不现实。

文件加密软件要干的就是这活，通过加密加权限控制，再配合外发管理和操作记录，能在正常干活时加道安全防线，企业该关注的，不只是文件有没有加密，更得看文件被复制发走后还能不能受控制。

比如信企卫软件这款平台，把文件加密和防泄密揉在一起，还带电脑监控跟上网行为审计以及终端安全管理，支持Office和WPS透明加密，连PDF和CAD图纸也行，员工在授权电脑上打开保存跟平时一样，没授权的终端点开就没法用，直接掐断资料被乱看的风险。

并且碰上要把资料发给客户，信企卫支持外发审批和权限控制，带着操作记录，员工按流程审批，就不怕关键文件稀里糊涂流出，针对U盘或者截图录屏这些易忽略的渠道，平台也上了U盘管控和防截图录屏。

同时连文件打开或者复制修改删除，哪怕是打印上传下载，全能记下来方便异常查询，配上实时屏幕查看和16屏集中监控，加上屏幕录像回放跟网站访问记录，连应用程序跟终端统一管理都有，帮企业护住数据。

另外盾维智企支持文件权限管理和终端管理，外加安全日志记录，帮企业管好办公文件，而恒络守护提供文件访问控制和终端策略，带着操作记录能力，专门给规范流程的企业搭把手。

还有星链固防具备终端管理和权限配置功能，能记录风险并辅助企业建立机制，深空棱镜则是主打终端安全管理跟日志审计，配合权限策略应付日常的资料保护。

那么怎么防资料外传呢，首先得把文件先给加密了，重要资料不能完全依靠自觉，对客户资料和财务研发数据进行透明加密，就算文件被复制走，靠权限机制也能限制未经授权的使用。

其次外发需要审批，企业不能为了安全禁止所有文件外发，正常业务还得和供应商共享，设审批能在安全和效率间找平衡，最后控制U盘复制，根据岗位设U盘使用权限或只读审批机制，重要文件被随意复制的可能立马降下来了。