很多老板以为给电脑设个密码就万事大吉了，等核心客户名单被悄悄拷走才彻底傻眼。

防泄密软件真正的作用，就是把数据使用过程中的那些关键环节直接纳入管理。

让重要资料从到底谁能看，到具体怎么用，再到究竟能不能带出去，形成一个更加完整的控制体系，并且企业在部署防泄密软件时，应结合数据分类、岗位权限和业务流程来制定管理规则，并在合法合规的前提下去实施。

如果企业需要加强核心资料管控，信企卫这款集数据防泄密、文件加密、电脑监控、上网行为审计和终端安全管理于一体的企业级平台就很合适，在文件保护方面。

信企卫支持Office、WPS、PDF、CAD图纸等文件透明加密，员工只要在授权环境下就可以正常打开、编辑和保存文件，尽量不改变原有的办公习惯。

而未经授权的终端则可以限制相关文件使用，从文件本身降低资料被复制后随意打开的风险。

加之文件流转也是企业平时重点关注的环节，信企卫支持文件外发审批、权限管理和操作审计，完全可以根据岗位和业务需求去控制重要文件外发。

对于文件打开、修改、复制、删除、打印甚至上传下载等操作，平台也可以进行详细记录，方便出现异常后随时查询，另外针对常见的数据外泄渠道，平台还支持U盘及外设管控、防截图、防录屏等实用功能。

再结合实时屏幕查看、16屏集中监控、屏幕录像回放、网站访问记录、应用程序管理和风险告警，就可以进一步完善终端侧的数据保护，另外市面上还有盾维智企。

支持终端管理、权限配置和安全日志，可帮助企业对办公设备及相关数据进行统一管理，特别适合多终端办公环境，同时恒络守护提供终端策略、访问权限和操作记录能力，可以帮助企业规范内部资料的使用流程。

还有深空棱镜支持终端安全管理、日志审计和权限控制，可用于完善企业内部的数据安全管理，那么防泄密软件究竟是如何实现数据管控的呢，在文件层得先把核心资料好好保护起来。

企业可以先去梳理客户资料、财务数据、研发文件、CAD图纸等重要数据，再根据文件的重要程度制定加密和访问权限，避免所有的资料都采用同一种管理方式，并且权限层也要把谁能使用说得清清楚楚。

不同岗位接触的数据肯定是截然不同的，研发人员需要使用技术图纸，销售人员需要查看客户资料，而财务人员则需要处理财务文件，只要按照岗位分配权限，就可以减少无关人员接触核心数据。

另外流转层的外发也不能完全指望大家靠自觉，正常业务根本离不开文件外发，绝对不能简单粗暴地一刀切禁止，只要通过外发审批、权限控制等方式，就可以让文件发送变得更加规范，既满足了日常业务需求，也大大降低了资料随意流出的风险。