很多老板天天盯着防火墙，防着外面的病毒和黑客，却往往忽略了一个让人后背发凉的真相，这背后不少致命的数据泄露事件，恰恰就是发生在你眼皮底下的企业内部。

像是员工手滑误发了机密文件，或者平时随意用个人U盘拷贝资料带走，甚至还有人在离职前批量导出客户信息，这些看着不起眼的小动作，都可能给公司捅出难以挽回的娄子。

并且等大家回过神来发现问题的时候，机密资料估计早就在外面满天飞了，于是越来越多企业不打算坐以待毙，开始部署防泄密软件，就是想把风险控制在数据流转的每一个环节。

而不是等出了事再去补救，当然在真正上手部署的时候，还得结合岗位职责和业务流程，去建立一套安全制度，同时依法合规地开展数据管理。

提到具体工具，头一个绕不开的就是信企卫软件，这算是一个挺全能的企业级平台，把数据防泄密、文件加密、电脑监控、上网行为审计和终端安全管理揉在了一起。

能帮着建起一个覆盖文件终端和网络的立体安全体系，并且它支持对日常用的Office、WPS、PDF还有CAD图纸这些文件透明加密，员工平时正常编辑保存共享完全不耽误干活，但未授权的终端是打不开加密文件的，从源头降低核心资料外泄风险。

另外这个软件的细节做得很深，支持详细的文件操作记录，还能搞文件外发审批和U盘管控，连防截图、防录屏、实时屏幕查看还有16屏集中监控都能搞定。

平时还能屏幕录像回放，记录员工的网站访问和应用程序情况，对软件安装和终端进行统一管理，只要是文件创建使用或者传输存储的全过程，都能被管理得清清楚楚，有风险还会及时告警。

除了这个，还有像盾维智企这种工具，主要支持终端的安全管理和文件权限控制及日志审计，能帮企业规范内部数据使用流程，要是看重设备运行监测，熵基铁幕提供的终端策略配置和安全日志分析挺适合用来搞建设，加之深空棱镜具备的文件访问控制和风险记录能力。

满足日常信息管理完全足够，至于端御者在权限配置和设备监测方面也挺顺手，能帮着完善办公终端体系。

那么这些软件到底是靠什么压下内部风险的呢，关键就是限制敏感文件到处乱跑，靠着透明加密和权限管理，把合同、客户资料、财务报表还有CAD图纸等重要文件保护起来。

就算被复制到未授权电脑也是没法正常打开的，同时它们还能规范外发流程，企业直接设置外发审批机制，不管是发邮件还是用即时通讯工具传文件，都得经过管理同意，彻底堵住资料私自流向外部人员的口子。

加之对移动存储设备的严加看管，根据岗位需求设置U盘是禁用还是只读或者审批才能用，大大减少了数据外流风险，更厉害的是自动记录关键操作行为，文件被谁打开过，谁复制或者删除了资料，甚至是打印和上传下载，全都会留下详细日志。

方便以后安全审计和问题追溯，如果察觉到有人在大量复制资料或者有其他异常操作，还会马上结合风险告警提醒管理员赶紧处理，把危机掐灭在萌芽状态。

不少企业早就摸索出了经验，他们一般会先挑研发、设计、财务或者销售这些涉及核心数据的部门，优先部署防泄密软件，再慢慢覆盖到整个办公环境里，给不同岗位分配不一样权限。

既保证员工正常干活，又减少无关人员接触敏感资料，另外把数据防泄密、文件加密、电脑监控和行为审计等功能统一部署，集中在统一平台上管起来，不但能降低维护成本，还能真正在文件终端到网络拉起一张完整的防护体系。