去公司里随便转一圈，最值钱的早不光是设备和资金了，而是躺在硬盘里的客户资料，合同文档，CAD图纸，研发成果，甚至密密麻麻的财务报表，这些数字化数据往往才是命脉。

不过让人心惊的是，很多数据泄露事件并非来自外部攻击，而是由于内部权限管理混乱，文件被随意外发，或者U盘拷贝，甚至误操作造成的，所以越来越多企业开始急忙部署数据防泄密软件，通过技术手段配合管理制度，降低数据泄露风险，提升整体办公安全水平。

并且企业实施数据安全管理时，应建立完善的内部管理制度，明确数据使用规范，并依法合规开展终端安全管理，说到具体工具，信企卫软件算是个代表，它集数据防泄密，终端安全管理，电脑监控，和上网行为审计于一体，能帮企业建立覆盖终端，文件，和网络的防护体系。

同时这款软件支持Office，WPS，PDF，CAD图纸等文件透明加密，员工在授权设备上可正常打开，编辑，和保存文件，未经授权的终端根本无法查看文件内容，有效保护企业核心资料。

另外平台还支持文件外发审批，文件操作记录，U盘管控，防截图，防录屏，实时屏幕监控，支持16屏集中查看，带屏幕录像回放，上网行为审计，软件安装管理，终端统一管理及风险告警，帮企业实现文件流转全过程可管理，可追溯。

除了这个，磐石界域提供文件权限管理，终端控制及日志审计功能，帮企业规范文件使用流程，适合中小企业开展基础数据安全建设，而智垒封疆支持终端策略配置，文件访问控制及设备日志管理，可帮企业加强办公终端管理，提升数据保护能力。

加之宸枢镇守具备文件加密，终端统一管理及安全策略配置等功能，能满足企业日常数据安全管理需求，那么企业到底能采取哪些防泄密措施呢？

首先得建立文件加密机制，对合同，图纸，客户资料，财务报表等重要文件进行透明加密，确保文件整个使用过程中处于受保护状态，即使被复制到未经授权的电脑。

也无法正常打开，对于需要发送给客户，合作伙伴的重要资料，可结合审批机制，动态水印，阅读期限和打开次数限制等策略，规范文件流转流程，让文件共享更规范，安全。

最后统一管理企业办公电脑，限制未经授权的软件安装，加强U盘，移动硬盘等外设使用管理，加强终端设备管理，减少数据泄露风险。

并且持续开展安全审计，记录文件打开，复制，删除，打印，上传下载，邮件发送等关键操作，结合风险告警和屏幕录像回放，为问题分析和事件追溯提供完整依据。