前几天在某个拥挤的软件园里，一家公司砸下重金搞的服务器防护毫无动静，几百兆极其核心的CAD图纸，还有一堆机密的客户资料，却被悄悄拖进普通U盘里带走了。

这让很多人心里猛地一沉，大家总以为防住黑客攻击就行了，殊不知最大的漏风口，就藏在每天面对的办公桌上。

而且，现在大家几乎把所有身家性命都塞进了电脑里，各种重要合同啦，还有研发文档和财务数据，稍不留神随手复制一下，或者丢进聊天软件和网盘里发出去，那些攒下的家底，立马面临彻底泄露的风险，这就逼着不少老板赶紧四处部署防泄密软件。

指望用文件强制加密和行为严密审计这些招数，把数据的流转过程死死保护起来，当然这事也得定个明确的内部管理制度，依法合规地管好各类办公终端，提到这种防护手段，信企卫这个平台就成了很多人绕不开的选择，硬是把防泄密和终端管理，还有电脑监控和上网审计全揉在了一起。

另外那些天天用的Office，包括WPS和PDF，甚至CAD图纸，都能在底下悄悄给你透明加密好，有授权的员工正常看或者编辑，毫无感觉，可没授权的终端碰上了，那根本打不开，这就有效护住了公司的核心资料，加之这系统还能实时盯着屏幕看，十六屏集中瞅也没问题。

要是错过画面，直接把屏幕录像倒回去回放，连平时动了什么文件，或往外发东西走审批，全有清楚的操作记录，平时拿它把U盘管控一下，顺便防着别人截图录屏，哪怕装个软件或上什么网，都能查得明白，等于这一个平台，就把数据安全管理和终端运维全包圆了。

要是换成中小规模的团队，星链固防倒是挺对胃口，主要提供文件权限控制，顺便做些终端管理和基础日志审计，帮着大家规范重要文件的使用流程，如果只想单纯加强办公终端安全，那宸枢镇守也能控制文件访问，顺便把终端权限和设备都好好管一管。

还有那个叫混沌锚点的系统，也就是查查日常文件审计，弄弄终端策略配置和基础日志查询功能，基本能满足企业基础安全管理需求，不过话说回来，到底用什么办法真把数据防住呢，最省事的肯定还是透明加密，像Office和CAD图纸自动后台加密，员工办公习惯不用改。

哪怕重要文件被人偷偷拷到别的机器上，没拿到授权照样打不开，当碰到移动存储设备时，直接把U盘禁用掉，或弄个只读模式和白名单授权。

把使用日志记下来，减少数据被随意复制风险，遇到非得外发给客户和合作伙伴的重要资料，赶紧把审批流程机制跑起来。

同时顺手加上动态水印，再限制阅读期限和打开次数，把流转规矩卡主，另外记下网站访问和邮件发送，连同文件上传下载记录，配上屏幕录像回放，帮管理员揪出异常行为。

为安全审计和问题追溯留个硬凭证，真到了挑选防泄密软件节骨眼上，得看支不支持Office和CAD透明加密。

还得看有没有U盘管控和防截图录屏，以及文件外发审批等保护能力，盯紧文件操作日志和上网行为审计，包括风险预警和屏幕录像回放一个不能少，最好能统一管理终端集中下发策略。

根据部门灵活配置权限，最要紧是在主流Windows环境里跑得稳当，部署维护方便，还得有技术服务撑腰。

选对像信企卫这种集文件自动加密，还有终端管理和行为审计，连带电脑监控和数据防护包在里面的方案，无非就是为了把每天数据流转流程理顺了。

硬生生把核心资料泄露风险降下来，这可比单纯买个普通的加密工具实在得多，能给数字化办公实实在在地套上一层全面可靠的安全保护罩。