早上九点，销售部门刚把重要客户的合同敲定，财务正埋头整理报价方案，大家每天都在疯狂建Word文档，可是管理层心里却直犯嘀咕，这些装满机密的文件，下一秒到底会被随手存到谁的私人U盘里，又或者悄悄发给了谁。

并且很多公司现在的状态就是这样，大把的合同协议，客户资料，还有项目计划，几乎全是指望着Word来承载，一旦这些文档被谁随意复制出去，或者随便改了两笔再转发。

影响正常业务进度都算是轻的，最怕的就是把数据安全风险直接暴露在外头，为了防着这种让人头疼的异常流转，越来越多企业开始给办公文件上统一的保护套，也就是部署专门的信企卫Word加密软件。

传统那种随便设个文件密码的做法早就顶不住了，专业的文档安全方案得把文件使用的整个过程都给罩住，选这种加密软件的时候，重点得盯紧四项核心功能，要是能做到透明加密保护那就最好。

系统自动在后台给Word文档加密，员工照常编辑保存就行，完全不用改原来的办公习惯，另外权限管理也得跟上，根据具体的岗位来卡死查看，编辑，还有复制打印的外发权限，坚决不让文件被未经授权的人乱用。

同时文件操作审计这个功能也挺关键的，得把文档什么时候被打开，谁改过，有没有被打印或者传到网上去，这些关键动作完整记录下来，万一出事了管理人员追溯文件流转过程也省力气。

要是还能对外发和终端进行管控就更稳妥了，把邮件，网盘，即时通讯工具，还有U盘这些数据出口统一管起来，把文件外泄的风险口子给彻底扎紧。

之前有家做咨询的企业，好几个项目同时挤在一块往前赶，合同和方案文档需要特别频繁地互相共享，后来他们急忙上了信企卫软件，靠着透明加密和权限控制。

再加上行为审计，两头都没耽误，既保证了团队之间能正常协作，又让那些要命的重要文档一直保持在可管理可追溯的状态，资料管理的效率肉眼可见地提上去了，这种改变难道不让人心动吗？

市场上除了信企卫软件，大大小小的文档安全方案还有不少，像盾维智企，端御者，还有经纬智安这些，它们在文件加密和权限控制以及终端管理方面各有各的特点。

企业完全可以按着自己的办公规模和安全需求去挑一个，这可不单单是保护一个文档的事，更是守住公司长期积攒下来的客户资源和业务成果，那天下午，这家咨询公司的主管看着后台一条条清晰的文件流转记录，默默端起水杯喝了一口。