上午九点，公司员工开始处理日常工作，销售正忙着把刚整理好的客户报价发出去，行政急忙在编辑内部通知，而研发和财务那边，也在对着电脑疯狂修改项目资料跟报表文件。

大家每天都要频繁接触大量办公文档，这看似简单的WPS文档，一旦被随意复制转发或是外部传播，就会给企业带来防不胜防的数据安全风险。

在这个过程中，管理人员是很难实时了解文件是不是被复制了，有没有被悄悄外发，或者是被保存到了什么不安全的位置，加之这种看不见的隐患，正是WPS加密软件受到众多企业重点关注的原因，通过精准的文档加密和权限管理，就能让办公文件从创建到使用的全过程都得到妥善保护。

像最核心的文档透明加密功能，企业可以直接对WPS文字、表格还有演示等办公文件进行自动加密，员工完全按照正常方式打开、编辑和保存，根本不用改变原有的办公习惯。

另外管理员还能根据不同岗位设置文件权限控制，把查看，修改，包括打印、复制以及外发这些操作分别管理起来，让重要文档仅仅只在授权范围内使用。

当企业需要向客户或合作伙伴发送文件时，外发安全管理就能派上用场去设置访问权限，大大降低了文件被随意传播的风险。

同时系统内的文件操作审计能够详细记录文档打开、编辑、复制、打印和上传等关键操作，方便管理员随时了解文件的流转过程，再结合终端安全管控。

把U盘管理、外设控制还有电脑终端管理紧密串联起来，直接减少了办公资料通过移动设备外泄的可能。

之前有一家企业就遇到过客户资料管理极其混乱的问题，员工需要频繁修改WPS表格，但不同版本经常出现各种差异，后来他们急忙部署了信企卫软件。

通过文件加密、权限控制和操作审计，既让员工可以正常办公，管理员也能清楚掌握资料的使用情况，文档管理的效率有了非常明显的提升。

像信企卫软件这类企业数据安全方案，通常都会结合WPS文档保护、文件透明加密、权限管理、行为审计还有外发控制等一揽子功能，为企业建立起一套更加完善的办公资料防护体系。

让办公文件安全不再是简单设置一个密码，而是让每一份重要资料都处于绝对可控状态，提前做好扎实的文档保护，才能减少因误操作或违规流转造成的数据风险，你们企业现在的办公文档，是否已经建立完善的安全管理方式。