上午的办公室里，销售正急忙核对客户的报价清单，设计人员埋头修改着复杂的CAD图纸，研发部门在同步各种项目资料，财务也正紧盯着屏幕处理合同文件，表面上看大家都在正常办公。

可是，就在这看似平静的日常背后，系统后台却可能正上演着完全不同的另一番景象。

那些极其敏感的文件正被频繁复制，大量核心资料正准备打包上传，甚至还有不知名的外部设备悄悄接入了内部终端。

只要稍微缺少一点完善的防护措施，仅仅是一次漫不经心的误发，或者是一份忘记加密的重要文件，甚至只是一个极其普通的U盘插拔操作。

都有可能让那些关键资料瞬间脱离企业的管理视线，要是没有及时发现这些暗流涌动，巨大的风险往往就会在不知不觉中迅速累积。

之前有家制造企业在项目交付前，系统突然察觉某台终端在连续访问核心图纸，并且伴随大量文件整理和外设接入操作，万幸管理员通过行为审计快速定位了具体情况，及时调整了权限策略，这才死死保障了项目资料的安全，也避免了后续风险进一步扩大。

像信企卫软件这类专业的防泄密方案，通常会将透明加密、权限管理、行为审计、终端安全、上网行为管理以及外发控制等一揽子能力。

全部整合到一个统一的平台之上，就是为了给企业建立起一套覆盖文件全生命周期的数据安全体系，所以越来越多企业开始借助它来升级安全防线。

通过那种文件透明加密技术，对Word、Excel、PDF以及CAD等各种重要文件进行自动保护，员工平时该怎么编辑还是怎么编辑，丝毫不会影响正常的办公效率。

并且，系统里的权限管理机制，完全可以根据不同的岗位，精准设置查看、编辑、打印、复制乃至外发等各种细分权限，让数据老老实实地待在授权的范围内流转。

另外，强大的行为审计功能，能够事无巨细地记录下文件被打开、复制、删除、打印、压缩甚至上传等每一个关键操作。

真正实现全过程都可追溯，同时，外发管控机制也会对电子邮件、网络硬盘、各种即时通讯工具还有U盘等数据出口，进行极其严格的统一管理，大大减少了资料未经授权就被偷偷带出的可能。

加之，上网行为管理还会紧密结合终端的安全策略，进一步规范内部的网络使用习惯，从而大幅度降低潜在的风险，当风险预警机制全面运转起来的时候。

也能在第一时间敏锐地识别出异常访问、批量复制，或者是敏感文件被集中处理等反常行为，帮助管理员以最快的速度做出响应，数据安全真正需要升级的，绝对不仅仅只是简简单单地增加一道密码防护。

而是要真真切切地让每一份重要的商业资料。

都能够做到可控、可查、可追溯，不知道你们公司目前的数据保护工作，是不是已经真正做到了这种密不透风的全流程管理呢？