每天办公室里敲击键盘的声音背后，流转着从客户资料到合同文件，再到CAD图纸和财务报表等各种机密，对于企业管理者来说。

要在保障大家正常干活效率的同时，把这层终端安全的网给收紧，早就成了一件非常棘手的事情。

并且现在不少企业都开始着手部署信企卫电脑屏幕监控软件了，把上网行为审计跟文件加密，还有终端管理这些功能全都揉在一起，试图建起一个更严密的办公管理体系，不过在使用这些工具的时候，肯定得先定好规矩，把管理范围提前给员工透个底，合法合规地去推进这项终端管理工作。

当公司里的电脑台数成百上千地往上涨的时候，要是还指望靠着人工去巡查，那根本摸不透每台机器到底在跑些什么。

员工手滑装了个乱七八糟的软件，或者点开了什么异常网站，甚至把重要文件没过审批就往外发，加之U盘随便插拔，这些不起眼的动作，随时都能让管理成本飙升，顺带把数据安全的风险拉满。

通过那种统一的终端管理平台，管理员坐在屏幕前就能更加高效地摸清设备的运行底细，一旦有啥不对劲的苗头及时就能摁住，IT运维的效率直接上去了，数据在内部流转的规矩也就彻底立起来了。

要是具体看信企卫电脑屏幕监控的本事，实时屏幕查看绝对是个基础操作，管理员远程就能盯着员工的电脑画面，多台电脑挂在线上同时看也没压力。

日常巡检或者搞个远程协助都很顺手，针对那种电脑数量特别多的企业，它能直接搞定16屏集中监控，十几台机器的画面一块儿看，人工一台台去查的时间直接省下了一大半。

另外系统会自动把终端的操作记录都录像存下来，屏幕录像回放功能可以随时按着员工或者部门去筛，哪怕是定位到具体的设备和时间也行，排查故障或者做安全审计跟历史追溯的时候特别管用。

同时它把上网行为审计也包揽了，不管是访问了啥网站，用了什么应用程序，还是文件的上传下载跟邮件发送，这些办公网络行为全给记录在案，最后还能给你生成一份详细的统计报表，给企业优化网络管理直接提供参考。

说到核心防线，文件透明加密支持把Office，还有WPS，以及PDF和CAD图纸这些常见的格式直接锁住，拿到授权的员工该怎么正常办公还是怎么办公，但要是没授权的终端，连文件的边都碰不到，这也极大降低了数据被偷偷泄露出去的风险。

平时对移动存储设备的管理也没落下，U盘及外设管控功能可以直接把U盘禁用掉，或者设置成只读模式，甚至搞个白名单授权，每一笔使用日志都详细记着，帮助企业把重要资料被随意复制的风险降到最低。

另外在文件外发审批这一块，管理员还能专门针对邮件或者即时通讯工具往外发文件的行为，去设置一套严格的审批流程，里面掺上动态水印，再卡死有效期和打开次数等策略，把重要文件的流转路径卡得死死的。

很多企业在摸索部署终端管理平台的时候，都更愿意去挑那种一体化的方案，就像信企卫不光是盯着电脑屏幕监控，它把文件加密跟CAD图纸加密，还有上网行为审计跟软件安装管理，甚至防截图和防录屏以及终端统一管理这些功能，全都整合成了一套拳法。

比如研发部门就可以重点死磕CAD图纸加密和外发审批，财务那边就把文档权限的篱笆扎紧，普通办公部门稍微松一点，结合上网行为审计和软件安装管理去控制，实现不同岗位采用完全不一样的管理策略，靠着统一后台配置，IT人员集中就能管好所有终端，维护成本降了，管理效率自然就高了。

那么企业到底该怎么去挑这种电脑监管软件呢，建议多留心几个硬性指标，看看它支不支持实时屏幕查看和16屏集中监控外加录像回放，有没有把上网行为审计跟文件操作记录的日志查询做扎实。

还有文件透明加密跟CAD图纸保护以及U盘管控审批能不能打，能不能按部门灵活去配置安全策略，还得看看它在主流Windows办公环境里跑得稳不稳，能不能跟得上企业以后持续扩展的步子。

把这些都理顺了就会明白，对于企业来讲，电脑监管早就不是单纯了解个终端运行状态那么简单了，它是要靠着屏幕监控和行为审计，加上文件加密跟终端安全管理这一套组合拳。

把完整的数据安全防护体系给筑起来，挑对了像信企卫这样的一体化管理平台，不仅办公效率提上去了，终端使用流程规范了，那些核心的数据资产才算是真正有了个最可靠的安全保障。