眼看电脑里存满客户资料、合同文件还有CAD图纸和研发文档以及财务数据，要是缺少终端安全管理，这些文件轻而易举就能通过U盘复制或聊天工具发送，甚至网盘上传和邮件外发直接飞出公司大门，徒增的这种数据泄露风险真让人后背发凉。

越来越多企业开始部署员工电脑监控软件，这可不光是为了规范办公行为，更是把上网行为审计和文件加密以及终端管理等功能结合起来，构建更加完善的数据安全体系，不过在使用此类软件时必须把相关管理制度和适用范围提前告知员工，依法合规开展管理工作。

企业常用的监控软件大致有七类功能，能实时屏幕监控查看员工电脑画面和多终端集中管理了解运行情况，系统自动保存的屏幕录像回放能按时间终端员工快速检索便于事件追溯安全审计。

加之记录网站访问应用程序使用和文件上传下载邮件发送的上网行为审计。

并且文件加密软件能给Office、WPS和PDF及CAD图纸等文件进行透明加密，未经授权在其他设备根本无法正常打开，另外对外设管理支持U盘禁用只读和白名单授权审批。

连带邮件即时通讯工具也得走文件外发审批并结合动态水印有效期等策略，最后靠终端统一管理集中下发安全策略提高运维管理效率。

推荐的七款软件里信企卫最为全面，支持实时屏幕监控16屏集中查看和录像回放，带上网行为审计文件和CAD图纸透明加密以及防截图防录屏，加上U盘管控文件外发审批软件安装管理及终端统一管理风险预警。

能按部门岗位灵活配置权限策略实现一体化安全管理，盾维智企提供监控行为审计设备权限适合中小企业部署，经纬智安满足日常网站访问统计日志审计网络行为分析，极光盾阵偏重多部门终端权限控制文件流转安全策略配置。

熵基铁幕具备终端风险识别异常行为分析和安全预警能力，深空棱镜适合成长型企业部署终端统一管理文件权限控制及操作日志审计，逆熵铁卫提供设备权限控制行为审计帮助完善终端安全管理体系。

选软件时重点看是否支持实时屏幕查看录像回放多终端集中管理，具备上网行为审计文件操作记录日志查询能力，看文件加密CAD图纸保护U盘管控和文件外发审批。能否按部门岗位灵活配置不同安全策略并兼容主流Windows办公环境支持统一部署集中维护。

员工电脑监控软件的价值不仅在于记录终端操作，更重要的是结合文件加密行为审计和终端安全管理，帮助企业规范数据流转流程并提升风险发现能力，为核心数据资产提供更加完善的安全保障。