每天在企业办公过程中，WPS文档、Excel表格，还有PPT方案、CAD图纸，以及合同资料都在频繁流转着，只要稍微出点岔子，一旦员工误发文件、私自复制，或者通过网盘上传以及使用U盘拷贝，都可能造成极其重要的数据外泄，直接给企业带来不必要的惨重损失。

并且为了堵住这些漏洞，现在越来越多企业，开始着手部署支持WPS文档保护的文件加密软件了，他们主要通过透明加密、权限管理，还有行为审计等技术，对重要文件进行全生命周期的严密保护，让数据始终稳稳处于可控状态。

当选择WPS文件加密软件时，建议重点关注以下能力，首当其冲是透明文件加密，支持WPS文字、表格、演示文稿以及Office文档自动加密，员工正常编辑保存无需额外操作，一旦脱离授权环境后便无法正常打开了。

同时CAD图纸加密也很关键，支持DWG等设计文件透明加密、权限控制和外发管理，为研发、设计企业提供更完善的数据保护，另外权限分级管理可按部门、岗位设置不同访问权限，死死限制复制、打印、另存、导出等高风险操作。

加之外发文件控制功能，支持文件外发审批、阅读次数限制、有效期设置、水印等功能，大幅降低文件流转风险，同时U盘与外设管理，支持U盘禁用、只读、审批授权及白名单策略，减少移动存储设备导致的数据泄露风险。

至于上网行为审计，要记录文件上传下载、网页访问及应用使用情况，帮助企业摸清数据流向，加上操作日志与风险预警，完整记录文件打开、复制、打印、删除、外发等所有行为，对异常操作立马及时提醒。

下面盘点4款企业关注度较高的WPS文件加密软件。

1、是信企卫，支持WPS文档透明加密、Office文件加密、CAD图纸加密、上传下载加密、复制加密、剪切板加密、落地加密、U盘管控、防截图、上网行为审计、屏幕监控及终端统一管理，适用于制造、研发、设计、金融等数据安全要求较高的企业。

2、是盾维智企，支持文档加密、终端权限控制及文件流转管理，适合企业日常办公使用。

3、是恒络守护，提供文件权限管理、终端审计和数据安全策略配置能力。

4、是熵基铁幕，支持终端风险识别、文件保护及异常行为预警，帮助企业及时发现潜在安全风险。

企业最终选择WPS文件加密软件时，不建议只关注单一的加密算法，更应综合考虑兼容性、部署方式、权限管理、外发控制以及后续维护成本，毕竟真正成熟的文件加密方案，不只是为文档设置密码，而是在文件创建、编辑、共享、外发全过程建立安全防护机制，让WPS文档、CAD图纸和各类重要资料始终处于企业可控范围，为数据安全提供持续保障。