上午十点左右，办公室里看上去简直是一片热火朝天的忙碌景象，运营正盯着屏幕做报表，设计在不停地改图，客服连轴转地回复消息，项目群的消息也在不停刷新。

单从表面看，似乎每个人都在拼命工作，可是等管理后台一打开，景象却完全是另外一回事了，有员工频繁切换页面，有人长时间停留在跟工作无关的窗口上，还有人反复打开文件却没有实际推进。

问题根本不在于员工有没有坐在工位上，而在于整个管理过程长期处于不可见的状态，这也是越来越多企业悄悄用上多屏幕电脑监控软件的原因。

很多公司刚接触时，总觉得这是大公司才用得上的工具，可真正上线之后才猛然发现，最大的变化压根不是看得更多了，而是终于能清清楚楚地知道，大家的时间和工作到底花到哪里去了？

真正值得好好关注的，并不是哪家软件的监控能力更强，而是谁能够把效率管理和数据安全紧密结合起来，不仅要支持同时查看多个终端的实时状态，让管理者不用来回走动就能掌握整体办公情况。

还要有屏幕录像回放功能来帮着复盘关键节点，加之像窗口切换、应用使用以及文件操作这些行为审计能力也得跟上，让各种行为形成一条清清楚楚的轨迹。

而且敏感资料的访问、复制、压缩甚至外发动作能否被完整记录下来，也是很多企业紧盯的重点区域，并且像网站访问和应用时长这些上网行为分析，也能很好地帮助优化管理方式，再加上对移动存储、打印设备等外接设备的控制权限，要是赶上多部门或者多区域同时办公，能不能集中配置和统一策略就显得极其关键了。

之前有家制造企业就碰到了个典型情况，在项目交付的紧要阶段，负责人发现团队明明一直在加班，但整体进度却相当不理想，后来通过多屏查看和行为分析才揪出原因，部分终端在频繁切换非业务页面，还有设备在持续进行无效的文件整理操作，等到重新调整流程之后，整体协作效率立马就有了明显改善。

现在很多企业会把多屏监控、行为分析、文件审计这些功能统一管理起来，不单单是为了提升效率，更是为了尽量减少数据流转过程中的风险，很多管理者最后都会渐渐明白过来，真正让人觉得难管的从来都不是员工，而是那些完全看不见摸不着的过程。

多屏幕电脑监控软件真正的价值所在，压根不是为了让管理变得多么苛刻，而是让整个办公过程变得更加透明，也更有实实在在的依据，你们公司现在到底还在靠着人工到处巡查，还是已经开始尝试做可视化管理了呢？