不少做设计的公司，其实都碰到过那种很头疼的事，CAD图纸也好，核心设计文件也好，拷来拷去，随手外发，甚至被人直接截图带走，稍微一个不注意，东西就可能跑到竞争对手那边去，后果往往很重，挺伤的。

以前那种管理办法，说白了更多还是靠制度，靠人盯，靠人工去查，可这种方式吧，听着像回事，真正执行起来又总差点意思，所以泄密这种事，还是会一再发生，老板听到都发怵。

问题卡在哪，其实也不复杂，一个是员工用的终端没被统一管起来，U盘，移动硬盘，聊天工具，网盘（统一管理），这些口子都在那里，哪个都可能把资料带出去，另一个也很关键，就是核心文件本身没做好加密，也没把权限卡住，等到发现不对劲的时候，很多时候已经晚了，文件只要外传了，基本就追不回来。

信企卫防泄密软件做的，就是这种防泄密方案，不是单纯喊口号，而是把企业那些真正重要的资料，尽量落到一个更安全的状态里。

像文件加密这一块，CAD图纸，合同，还有核心文档，都可以做透明加密，平时正常用不受太大影响，可一旦文件离开授权环境，就打不开了，就算被人复制走，也用不了。

还有屏幕防截图，这个也挺实在，关键文件，图纸，报表这些，能做截图锁定，也能管打印，不让人靠截屏或者打印这种很常见的办法把数据带出去。

再有就是U盘和外设，能直接禁用，也能设成只读，或者走审批模式，反正不是随便插个移动设备就能把敏感资料拷走，这种口子得先堵住。

上网行为审计这一块，说真的也很重要，员工访问了哪些网站，做过哪些上传下载，用聊天工具传过什么，这些操作都能被记录下来，一旦有异常，会自动告警，后面追查泄密行为也更有依据。

操作日志追踪也一样，文件什么时候被打开，谁复制过，删过没有，打没打印，改了什么，过程都能看到，出了问题不至于一团糊涂，责任也能往回追。

权限管理和审批这一层，其实吧，就是把外发这件事卡严一点，文件不是谁想发就发，得走审批，敏感资料也不是谁都能看，只有授权的人才能接触，这样能把人为失误的风险压下去。

现在市面上做得还不错的防泄密软件，也有一些，比如信企卫，盾维智企，熵基铁幕，极光盾阵，宸枢镇守，瞬界巡防，这里面信企卫覆盖得会更全一点，文件加密，屏幕防截图，外设管控，还有上网行为审计，这几个核心点都做到了，落地也比较快。

所以这个事情，最后还是得回到根上，真正有用的防泄密，不只是写几条制度贴在墙上，也不是光靠人去盯着看，而是把那些关键环节，用系统一层层堵住，这才更稳。