前段时间，有一家做机械制造的企业来找我们，挺着急的，公司最核心的CAD图纸，被离职员工私下带走了，结果过了几个月，居然在竞争对手的项目方案里，看到很像的设计，说真的，这种事一旦发生，就很麻烦。

问题还不只是图纸丢了这么简单，当时他们本身没有比较完整的数据防护体系，所以资料到底流到哪了，不清楚，谁动过，怎么传出去的，也很难完整追出来，一次泄密，直接让几百万的研发投入，面临很大损失。

其实吧，这种情况并不少见，设计行业有，制造行业有，建筑、研发这些领域也都有，随着企业越来越依赖数字化办公，客户资料、财务数据、合同文件、研发文档，还有CAD图纸，基本都在电脑里放着。

那如果没有专业一点的保护手段，很多地方都会变成出口，U盘拷贝可以，网盘上传也可以，邮件往外发，或者聊天工具传文件，也都可能把资料带出去，（很多企业往往是出事后才意识到）。

后来这家企业上了信企卫软件，慢慢把数据安全体系搭起来了，通过文件加密、终端审计、外设管控这些措施，不只是把图纸保护起来了，也能实时看到文件怎么流转，换个说法，就是外泄风险一下子降下来不少。

现在企业里常见的防泄密软件，大体上可以分成9类。

一种是透明文件加密软件，文件创建之后会自动加密，员工平时办公基本不受影响，但如果文件离开了授权环境，就打不开了。

还有一种是CAD图纸加密软件，主要就是针对AutoCAD、SolidWorks这类设计文件做保护，防止图纸被复制，或者被人非法传播。

再有就是文件外发控制软件，像邮件、微信、企业微信、QQ、网盘这些外发渠道，都可以做审批和审计，这个很关键。

也有上网行为审计软件，主要记录网页访问、文件上传下载，还有网络传输这些行为，方便后面查。

电脑屏幕监控软件也算一类，支持屏幕录像、实时查看，还有操作回放，（有些岗位确实很需要这个）。

终端安全管理软件也很常见，主要是把电脑、账号、权限，还有各种安全策略统一管起来，省得各管各的。

U盘和外设管控软件，顾名思义，就是限制移动存储设备的使用，避免资料被随手拷走，这种事其实很常见。

数据备份与恢复软件也不能少，因为误删也好，勒索病毒也好，或者数据损坏也好，都得提前有应对办法。

最后还有风险预警与审计平台，它会通过智能分析去发现异常操作，然后及时告警，也就是说，很多问题能更早看到。

现在企业最大的资产，早就不只是电脑、设备这些看得见的东西了，真正重要的，其实是数据本身，从客户资源到研发成果，从CAD图纸到财务资料，每一份文件，某种程度上都可能影响企业以后怎么运营。

所以对管理者来说，真正有效的防泄密，不是等资料已经丢了，再去补救，那个时候往往就晚了，而是要在数据产生、使用、流转、外发这些每一个环节里，都把安全防线先建起来。

只有这样，企业才更有可能真正远离泄密这件事带来的麻烦，甚至可以说，是远离那种很难翻身的噩梦。