前段时间吧，有家做贸易的公司，碰上个挺头疼的事。

公司一个销售离职了，结果人走了，客户资料也跟着被带走不少，连以前那些报价记录，都没剩安稳，说真的，这事一查才发现，对方在离职前半个月里，已经反复截图保存客户信息了，还拿U盘拷走了一部分文件。

问题就卡在这，公司原来没有比较完整的终端审计系统，所以很多关键操作，当时根本没法及时发现，等后面反应过来，损失已经出来了，而且还不小。

事情出了以后，这家公司动作倒也快，很快就上了信企卫软件，开始统一管员工电脑。

这一上系统，管理人员才发现，内部原来还有不少潜在风险，那个什么，U盘频繁插拔，批量复制文件，异常截图操作，还有通过网盘传资料，这些情况以前不是看不见，就是看见了也不成体系，现在通过实时预警，再加上权限管控，数据安全这一块，明显稳了不少。

现在很多企业在选电脑监控管控软件，其实吧，已经不只是为了看看员工有没有摸鱼了，更关键的，还是核心数据安全。

像信企卫这类方案，基本能把员工电脑日常办公里几个关键环节都覆盖到。

比如说，屏幕监控和录像回放，可以把员工电脑上的操作过程记录下来，文件操作审计呢，也能追踪文件是怎么被打开的，怎么复制的，删没删，打没打印，上网行为审计可以看网页访问记录，还有文件上传下载情况，聊天工具审计也有用，尤其是能帮助企业了解敏感文件有没有被往外发。

再说企业最担心的U盘泄密，这个问题一直都很现实，系统一般支持U盘禁用、授权使用、只读模式这些策略，员工一接移动存储设备，后台就能自动记操作记录。

截图这块也一样，别看好像只是截个图，真出事的时候很麻烦，所以系统还能结合行为审计机制，对截图工具运行，还有敏感文件访问这些动作做记录和分析，管理人员看到异常，基本就能早点反应过来。

还有一个比较实际的情况，不少企业在选型的时候，通常都会看几类主流产品，信企卫软件，更适合那种既想管员工行为，又想做数据防泄密的企业，盾维智企偏向文件权限控制，端御者更重终端行为审计，云阙管控主要做网络访问管理，睿盾天网在日志追溯和风险分析这块，相对会更完整一点。

现在数字化办公越来越普及了，客户资料、合同文件、财务报表、设计图纸这些核心数据，几乎都在电脑终端里放着，（这个其实大家都知道）一旦缺少必要的安全管控，截图也好，拍照也好，U盘拷贝、网盘上传也好，都可能变成泄密入口管理。

所以对企业管理者来说，真正有效的防泄密，不是等出事以后再追责，那个时候很多东西已经晚了，换个说法，更重要的是提前把防线搭起来，比如电脑监控、行为审计、文件加密、权限管理这些措施，都得往前做。

只有把数据流转看得见，关键操作能追溯，风险行为能预警，企业的核心资产，才真的是牢牢握在自己手里。