办公数据老是丢，真不是简单一句“文件没存住”就能解释，更多还是员工上网、传东西、平时操作这一整条过程，缺了一个统一能看见、能管住的东西，所以风险就一直在那儿。

一般企业防泄密软件，核心也就那几块，说白了，得一起上才有用，单看一个点其实吧不太够，主要是上网行为审计，屏幕监控记录，还有文件流转控制，这三样拧在一起，数据丢失的概率才会往下压。

先说上网行为审计，这个东西就是拿来记员工都访问了什么网站，用了什么应用，文件怎么上传下载的，也就是说，数据到底是从哪儿出去的，基本能往回找，像网盘、邮箱、聊天工具这种高风险通道。

系统一般都会重点识别和记录，要是出现异常访问，或者一下子批量下载很多文件，这边就会自动生成审计日志，还能顺手告警，IT排查起来会快很多，风险源头也更容易定位。

然后是屏幕录像监控，这个不只是看最后出了什么结果，而是把整个操作过程尽量还原出来，这点其实很关键，系统会按时间轴去记录屏幕上的操作内容。

后面可以回放，可以查某个时间段里员工到底做了什么，比如开了哪些文件，复制了什么内容，做过哪些动作，这样一来，出事之后能追，责任落到哪儿也会更清楚一点。

再往下说，文件加密和防泄密控制，这块更像是把文件出去之后还能不能用这件事先卡住，核心文件在企业内部照常打开没问题，可一旦到了没授权的设备上，就读不了。

另外还能配外发审批，U盘权限，打印控制这些功能，所以就算文件真的被拷走了，（说真的，这种情况并不少见）对方也没法直接拿来用，从源头上把泄密概率往下压。

拿信企卫这类软件举例，这几种能力可以放在一个终端安全平台里统一跑，整个感觉就是，行为看得见，过程查得到，数据也控得住，管理上会形成一个闭环，对IT管理员来说，也少了在好几个系统之间来回切的麻烦，管理成本会低一些。

所以办公数据安全，那个什么，关键不在于只盯一个点，而是要把完整防护链路搭起来，事情大概就是这样，如果你还想继续了解具体怎么部署，或者怎么做适配，也可以私信，再拿详细配置说明来看。