有家科技公司的 IT 负责人，之前碰到过一次挺险的事。

凌晨的时候，系统突然报警，说有员工在下班时间还一直打开客户数据库，还在通过网盘批量传文件，这事一看就不对，虽然最后拦住了，没真出大问题，但后面一复盘才发现，这种操作其实已经连续搞了好几天，公司前面居然一点都没察觉，差一点，核心客户资料就这么出去了。

很多企业的数据风险，说白了，不一定藏在什么特别复杂的攻击里，反而就藏在员工每天用电脑的这些动作里面。

企业只要缺了终端管控这一块，很多本来看着普通的操作，像复制文件、截图、上传下载、U盘拷贝，慢慢就会变成那种很隐蔽的泄密口子，等到事情真的被看见了，通常已经不太好补了，损失也很难追回。

以前管员工电脑，很多公司主要还是靠人工抽查，再加上事后看日志，也就是说，最后只能看到结果，过程基本抓不住，像员工有没有批量下载文件，有没有进敏感目录，有没有通过聊天工具把资料发出去，这些事，往往都得等出了问题以后再回头查，挺被动的。

部署信企卫之后，这个情况就不一样了，它可以对员工电脑做比较完整的屏幕和行为监控，包括屏幕操作记录、文件访问轨迹、程序使用情况，还有上传下载这些动作，同时再结合风险策略做实时分析，一旦出现异常，系统会马上告警，这样风险不是等发生完了才知道，而是在发生的时候就能被看到。

以前数据外发这个事，很多时候几乎是没什么感觉地就发生了，员工用微信、QQ、邮箱、网盘，或者直接拿 U 盘传文件，企业其实很难实时掌握，那个什么，等发现的时候往往已经晚了。

信企卫支持文件加密、外发审批、U盘管控、打印审计这些能力，也会对聊天工具和网络传输行为做统一管控，如果出现敏感文件被批量导出、异常上传，或者违规外发，系统会自动触发告警，还会把完整的操作路径记录下来，这样整个过程都能追溯，后面查起来就不是一团乱麻了。

现在市面上的员工屏幕电脑监控软件，大体上能分成 12 类，像屏幕监控、行为审计、文件加密、上网行为管理、U盘和外设管控、应用控制、日志审计、风险告警、数据防泄密平台、外发控制、权限管理，还有一体化终端安全平台。

这几类基本把常见能力都包进去了，不过真要长期管，单一功能的软件还是容易东一块西一块，相比之下，一体化方案通常更适合企业长期用。

数据安全这件事，说真的，从来不是靠运气，靠的是整套体系。

如果你也在关注员工电脑泄密风险，欢迎留言聊聊你的实际场景。