不少企业在管理里，都会碰到这么个挺现实的麻烦，重要合同、客户资料、财务数据，甚至研发文档，很多时候就放在员工电脑里，看着好像没事。

可一旦被人私自外发，上传到网盘，或者直接拷到U盘里，事情就容易变大，损失也可能很重，企业其实也不是没定过保密制度，可说真的，光有制度，往往还是很难把数据泄露这件事彻底摁住。

这类问题为什么老出现，差不多就是两个地方卡住了，一个是文件本来就散，分散在不同终端上，没有统一的加密，也没有很完整的权限控制，员工手里的操作权限偏大，这就很容易出空子。

另一个也很关键，就是传统管理办法有点慢，文件外发了，违规拷贝了，很多时候当下看不出来，等后面发现，（那个时候基本已经晚了）损失往往已经形成了。

所以现在，越来越多企业开始上专业文件加密软件，这事不算新，但确实越来越常见，拿信企卫来说，它能对办公文档、设计图纸、源代码这些重要文件做透明加密，员工平时正常使用，不用专门改习惯，这点其实很重要，而没有授权的设备，就算拿到文件，也打不开。

再往外发这块看，像邮件、微信、QQ、网盘这些常见渠道，系统也能做外发审批和权限控制，也就是说，不是想发就直接发，敏感文件流失的风险会小很多。

另外，U盘使用、打印操作、文件复制、上传下载这些动作，也能统一管起来，还会留下比较详细的审计日志，方便企业后面追踪文件到底是怎么流转的，怎么出去的，经过了谁。

当然也不只是信企卫，市面上还有盾维智企、磐石界域、云阙管控、恒络守护、熵基铁幕、瞬界巡防这些产品，也都在做企业数据安全管理，而且应用范围还挺广。

用了专业文件加密软件之后，企业基本就能把文件从创建、存储、传输，到外发这一整条链路慢慢管起来，形成比较完整的防护机制，这样一来，人为泄密的风险会降下来，数据安全管理也会更稳一些，核心资料，最终还是要真正掌握在企业自己手里。