很多企业真到慌起来的时候吧，常常还不是员工一句我要走了，这件事本身，反而没那么吓人，真正让人心里一沉的，是人走就算了，资料别也一起走了。

像客户名单，合同报价，项目方案，设计图纸，这些东西，说白了，都是企业手里比较值钱的那部分，一旦被带出去，后面那个损失，很多时候不是补一补就能回来的。

之前就有一家做工程项目的公司，情况挺典型，员工离职前，偷偷把客户资料拷走了，结果后来几个长期合作的客户，直接被竞争对手挖过去了，这老板事后再回头看，才发现一个挺扎心的事，公司以前对文件怎么流转，基本没什么真正像样的监管。

后来他们上了信企卫防泄密软件，这一下子，数据管理就规整了不少，现在其实不少企业，也都会用这种系统去管员工电脑里的文件操作，还有外发行为，统一收口，统一看着点，会安心很多。

像信企卫这一类方案，一般都会把文件从打开，到复制，到删除，到压缩，再到外发，这整个过程都记下来，也就是说，文件怎么动过，谁动过，大体都能查。

比如说，员工突然一下批量导出资料，或者U盘用得特别频，或者拿微信，邮箱这些方式发文件，后台通常都会自动提醒，这个就很关键，有些系统还能再往前一步，把权限隔开，核心文件只能在授权电脑里打开，这样就算有人提前拷走了，没有权限，回头其实也看不了。

还有个例子，之前有家公司，就是通过信企卫软件后台发现，某个员工在离职前，连续几个晚上深夜批量整理客户数据，而且还试着往个人网盘上传，系统一报异常，IT那边马上就把外发权限冻结了，最后把资料外泄这件事，算是及时拦住了。

其实现在很多老板越来越重视防泄密，也不完全是说故意把员工防得特别严，（说真的，这么理解有点表面了）而是因为企业最值钱的东西，很多已经不再是仓库里那点实物了，而是电脑里的数据，尤其到了离职交接这个阶段，本来就是资料风险最高的时候。

所以这件事有没有必要加强，我觉得多数企业还是有必要的，至少在员工离职阶段，对文件外发和数据操作多做一点管理，不算过分，反而更像是正常的风险控制，毕竟真出一次事，后面要补，往往就不是小事了。