很多企业真要亏到肉疼的时候，未必是业务本身先出问题，反而常常是资料先漏了，尤其是客户名单、合同报价、设计方案这种东西，说白了，都是命根子，一旦被员工私下带走，那个损失，往往比一开始以为的大得多。

之前就有一家做工程项目的公司，员工离职前，偷偷把客户资料拷走了，结果后来被同行截走了几个很关键的订单，这事过去了老板都还后怕，想起来都不太舒服。

所以现在不少企业，已经不再只盯着某一个点防了，而是会把文件加密和电脑监控软件一起上，原因也简单，过去很多公司其实也做过一些限制，比如不让随便用U盘，或者禁止外发，可真出了事才发现，只有表面拦截还不够，因为没有后台行为记录，很多风险最后根本说不清，也查不明白。

像信企卫这类方案，现在不少企业会拿来一起管文件和行为，也就是说，核心文件只能在授权电脑上打开，员工就算把资料拷走了，没有权限，拿到手里也看不了，这是一层。

另一层就是后台会把一些关键动作记下来，比如网页访问，文件复制，网盘上传，还有通过聊天工具外发这些操作，基本都会留痕，这个就很现实。

之前还有家公司，就是通过后台发现，有员工连续几天在深夜批量压缩客户资料，还试着用私人邮箱往外发，系统第一时间就报警了，IT那边也马上把外发权限做了限制，最后数据没有真的泄出去，这种事情，说真的，差一点就是另一种结果了。

现在很多电脑监控软件，其实还能直接生成操作日志，员工什么时候打开了文件，U盘是不是用得特别频繁，有没有异常下载，这些后台都能看到，企业要的很多时候就是这个效果，前面能预警，后面还能追溯，慢慢地，这种管理方式就从可选项变成刚需了。

其实很多老板重视文件加密和行为监控，也不完全是因为不信员工，换个说法，是数字化办公之后，企业最值钱的东西，很多都已经放进电脑里了，真等丢了再补，往往就晚了。

你觉得，公司有没有必要把文件加密和行为监控一起做？