很多公司最怕的，还真不一定是员工走人，这事本身其实还好，麻烦的是，人还没正式走，就先“顺手”把资料处理了。

之前就有一家做项目外包的公司碰到过这种情况，员工一提离职，转头就把电脑里的客户文件删了个干净，连回收站都没放过，也一起清空了。

老板后来一查，才意识到不对，关键项目资料直接缺失，团队那边交接都差点接不上，事情一下子就卡住了，信企卫这类文件备份功能，这时候作用就很明显了。

后面他们重新梳理终端安全管理，才慢慢发现，现在不少防泄密软件，已经不是以前那种只盯着“别往外传”的思路了，换个说法，它管得更细。

像信企卫软件这类方案，一般都会把文件操作过程记下来，什么时候打开了，什么时候复制了，什么时候改过，什么时候删掉了，后台基本都有日志留着。

有的系统还支持文件恢复，还有操作追溯，这个就挺关键，（真出事的时候才知道有多重要）哪怕员工把本地内容删掉了，管理员也还是能从后台去看历史记录。

现在很多企业越来越重视防泄密软件，说到底也是因为办公资料越来越数字化了，客户合同也好，报价单也好，设计图纸、财务文件这些东西，真要被删掉，或者被带走，损失一般都不会小。

之前还有家公司，就是通过后台审计发现异常，有员工在离职前连续几天批量删除文件，还想着清理电脑上的操作痕迹，说真的，这种就挺危险。

不过系统提前触发了异常告警，IT部门也比较快，第一时间就把数据备份做了，事情才没继续恶化。

像信企卫软件这类系统，现在通常还会和文件加密、外发审批、U盘管控这些一起配合着用，如果员工想通过微信、网盘、邮件去传敏感文件，后台也会自动提醒。

其实很多老板装防泄密软件，也不是单纯不信员工，那个什么，更像是怕核心资料在关键时候失控，尤其是一到人员变动的时候，这种担心会特别现实。

你觉得，企业有没有必要保留员工的文件操作记录？