很多企业在数据安全上走过弯路：

先上电脑监控，发现看得见问题却拦不住；

再上文件加密，发现文件安全了，人却开始绕路。

真正有效的防泄密，从来不是单点工具，而是“监控 + 加密”组合拳。信企卫这套方案，核心就在于把员工行为和文件流转绑在一起管理。

一、为什么必须“电脑监控 + 文件加密”一起上？

只做电脑监控，你能看到：

员工什么时候拷贝了文件、用了U盘、外发了资料；

但你拦不住文件真正流出去。

只做文件加密，你能限制文件权限；

但你不知道是谁、在什么场景、因为什么行为触发风险。

信企卫的组合逻辑很简单：

行为负责发现风险，加密负责真正兜底拦截。

二、整体架构思路：不是盯人，而是控链路

信企卫组合方案，底层并不是“监控员工”，而是管理三条链路：

第一条：员工操作行为链

第二条：文件生命周期链

第三条：风险事件审计链

三条链路打通后，企业能清楚知道：

文件从哪来 → 谁在用 → 怎么被操作 → 是否外发 → 是否合规。

三、落地第一步：电脑监控只盯“关键行为”

在实操中，信企卫电脑监控不建议全开功能，而是聚焦四类高风险行为：

1、文件异常拷贝行为

包括U盘、移动硬盘、局域网共享、云盘同步等路径

2、敏感操作行为

短时间内大量打开核心文件、反复导出、批量重命名

3、 时间异常行为

非工作时间、高频夜间操作、与岗位不匹配的访问记录

4、应用路径异常

通过非授权工具处理公司文件，比如第三方压缩、传输软件

这些行为只记录“发生了什么”，不记录私人内容，员工几乎无感。

四、落地第二步：文件加密不是“锁死”，而是分层

很多企业一上加密就翻车，原因只有一个：

权限分配太粗暴。

信企卫文件加密在实操中一般分三层：

第一层：核心文件自动加密

设计图纸、合同、报价、源代码，生成即加密，不靠员工自觉

第二层：权限随岗位走

能看 ≠ 能拷贝

能编辑 ≠ 能外发

权限跟着账号，不跟着文件走

第三层：外发受控

对客户、对合作方外发文件时，可设置：

打开次数、有效期、水印、禁止另存

员工还能正常工作，但文件一旦离开企业环境，就不再失控。

五、真正的关键：监控触发 → 加密拦截

信企卫组合方案最核心的一点，是联动机制。

举个真实落地逻辑：

当系统识别到某员工出现异常拷贝行为时：

不是立刻处罚，而是自动提升该账号文件安全级别；

敏感文件外发权限被临时收紧；

同时生成完整审计日志，供管理层复盘。

这样做的好处是：

风险第一时间被“技术处理”，而不是靠人拍脑袋。

六、典型落地案例：设计型企业

一家30多人的设计公司，过去经常遇到：

项目没谈成，方案却被市场上“撞款”。

上线信企卫后，他们做了三件事：

只监控设计文件相关行为；

设计文件自动加密，不影响本地打开；

外发文件统一走受控通道。

半年后，他们内部统计发现：

员工操作习惯更规范了；

文件外流投诉几乎为零；

管理层第一次真正“看懂”文件在公司内部怎么流转。

七、企业最容易忽略的三个落地细节

第一：制度一定要先行

哪怕是一页纸，也要说明监控范围和目的

第二：权限宁愿慢慢放，不要一次性给足

尤其是新员工和临时项目成员

第三：日志不是用来查人的

而是用来复盘流程漏洞

这三点，决定方案是“稳态运行”，还是“反复推翻”。

结语：安全不是多装软件，而是少走弯路

信企卫电脑监控与文件加密组合方案，本质不是更严，而是更聪明。

不靠人盯人，不靠制度吓人，而是用系统把风险挡在流程里。

当员工几乎感觉不到监控存在，

当文件自然被保护在该在的位置，

企业的数据安全，才算真正落地。